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      你不知道的會議小常識
      查看:12566  發(fā)稿日期:2017-6-14 23:59:54

      會議場地常識


      一般會議場地的選擇要遵循以下幾個步驟:
      1、為什么開這個會議,確定會議的目的。
      2、怎么開這個會議。確定會議的形式。
      3、確定上面兩項后,看實質(zhì)上的需要。
      4、考慮參會者希望看到什么。
      5、開始選擇會議的地址以及所需的設(shè)備。

      6、通篇考慮整體的效果合不合適,再確定。



      會議主持人常識 


      1、主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。 

      2、走上主席臺時要步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,一般地說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。  

      3、上臺后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。如果是坐姿主持,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
      4、主持人言談時應(yīng)該口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
      5、主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或嚴(yán)肅,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

      6、主持人嚴(yán)禁與會場中的熟人打招呼,甚至寒暄閑談,可以再會議開始前,或會議休息時間可點頭或微笑致意。



      會議排座常識


      在舉行正式會議時,一般應(yīng)該在事先就安排好參會者,尤其是其中比較具有重要身份成員的具體座次。
      1、座次排序基本規(guī)則
      >  居右(這是國際慣例)
      >  居中(中間突出,兩側(cè)靠后)

      >  居前(一般比較重要)

      >  遠(yuǎn)房門(遠(yuǎn)離房間大門)

      >  面門居(擁有良好的視野)

      2、小型會議的開會座次排序
      面門而坐、居右而坐、居中而坐、自由選擇
      1>自由選擇。它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
      2>面門而居。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座.

      3>依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致,如字畫、講臺等等之所在。其他與會者的排座,則略同于前者。



      看了這么多,各位有學(xué)到什么嗎!

      對會議是不是有了更深的了解呢


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